人事、考勤、薪金管理

天心公司提供的人力資源管理解決方案,涵蓋人事資料、出勤管理、薪金計算、人事招聘、績效考核、活動培訓等各HR領域,面向企業管理者和員工提供全方位數字化人力資源管理服務,致力於為澳門企業量身定做符合澳門勞工法制度和企業本身管理制度的HRM系統,著力提升企業內部管理效率和執行效率。

人事薪金考勤系統基於B\S結構,是面向大中型企業的人事薪金考勤解決方案。該系統具有自動識別班次,任意添加考勤項目,相容市面上各種類型的刷卡設備,應付企業多樣化的工資核算方式等優點,並且具備快速、準確的統計員工的各項考勤項目,以及工資核算的能力。



一、人事管理

以員工人事資料為中心,處理人事入職、調動、離職、停職、轉正等人事資料變動的相關操作。

  • 全面管理企業員工的人事資料,如:個人基本信息、聯絡信息、薪金信息、家庭成員、工作經歷、教育經歷、專業資格及培訓經歷、人事附件信息等。
  • 全程管理員工在企業內部的部門、崗位、職級、薪資等調動記錄,與系統統計查詢動態連結。
  • 可登記所有的員工離職或解僱記錄,並推送相關離職記錄至薪金系統,完成離職計薪和出薪的操作。
  • 可登記員工停職記錄,完成停職和復職的登記,可影響相關的工齡計算或出薪計算。
  • 可管理企業外勞配額,以澳門政府外勞批文為基礎,對接非澳門本地人員的人事資料,管理外勞配額名額的分配、轉移或停用等,可對藍卡到期做出系統提醒。
  • 可管理企業員工的住宿記錄,管理人員可登記相關員工住宿登記信息,並對接薪金系統計算住宿補貼或扣除等。
  • 可管理員工履歷,員工可通過員工Portal提交個人中英文履歷,完成履歷報告的自動生成和更新。
  • 可自動生成和保存人事相關文書,如離職工作證明、在職工作證明等。
  • 可根據多維條件組合(部門、教育程度、性別、年齡、職級等),輸出相關員工統計圖表。
  • 可以樹形圖表,輸出企業完整的部門和人員(薪資)架構圖,供企業領導查詢。
  • 可輸出和套打列印澳門政府報表,如:M2, M2A, M3/M4, 社保登記及出勤表等。
  • 可支持輸出和列印員工卡證,進行員工證發卡管理。
  • 可對接天心人事招聘系統,對已確認入職員工的簡歷資料一鍵轉入為人事系統檔案,支持新入職員工通過員工Portal完善個人入職資料,減輕人事人員工作量。


  • 二、考勤管理

    結合電子考勤設備,管理員工的出勤、請假和加班等相關考勤業務。

  • 以企業員工出勤班次為基礎,對員工進行固定排班或彈性排班。
  • 員工通過電子考勤設備或手機(ID卡/指紋/面譜/GPS/WiFi)打卡出勤,系統根據班次自動判斷出員工出勤情況。
  • 員工可對異常出勤記錄提出考勤申訴和提交上級主管審批,以修正忘打卡或打卡錯誤的出勤記錄。
  • 員工可選擇制定年假計劃,可申請使用年假或轉移年假至下一年度,由系統追蹤和管理每年員工的年假使用情況。
  • 員工可申請其他類型的假期,如事假、病假、產假、陪產假等,可通過員工Portal上載相關請假憑證,處理申請審批流程。
  • 員工可申請平日或強制性假期加班,指定相關OT補償方式(補假或補錢),員工可通過Portal申請相關OT申請,也可支持加班計劃申請和審批、輸出加班計算表(政府)等。
  • 管理人員可管理和查詢所有員工的出勤記錄明細報表和匯總報表,報表可輸出EXCEL檔案存檔。
  • 可輸出請假明細報告、出勤異常報告等,供管理人員分析和監控。
  • 考勤數據會自動對接薪金模塊,完成薪金的自動計算(如遲到早退扣除、無薪假扣除、離職年假補償等)。


  • 三、薪金管理

    以薪資帳套為單位,管理全職或兼職員工的出薪,出具相關薪資報表。

  • 可建立一個或多個薪資帳套,將員工分配到不同的帳套管理月度薪金或獎金的計算和發放。
  • 可經過系統自動計算或手動(批量)錄入員工的出薪項目金額,支持現金支票或銀行代發出薪方式等,支持列印薪資明細單或密碼格式薪資單等
  • 可針對不同的薪資帳套,設立不同的薪資計算項目,輸出不同的薪資報表。
  • 可薪資對帳套進行鎖定和封帳,完成薪資的計算和關帳。
  • 可對接人事離職記錄,自動生成離職出薪記錄,對離職人員做專門的離職出薪項目的計算,輸出離職出薪報告。
  • 可支持銀行Autopay出薪,輸出中銀、大豐、工行、國際銀行等銀行代發出薪的申請單和電子數據交換格式。
  • 可支持澳門職業稅(年/季/月)計算和職業稅統計查詢。
  • 可支持澳門公積金供款計算和員工公積金統計查詢。
  • 可支持後臺薪資發佈和員工Portal查詢本人出薪記錄。


  • 四、績效考核

    按固定的評核週期建立評核項目,對全員進行績效考核。

  • 可按評核週期(年/季/月)建立和維護企業的評核項目。
  • 可根據企業績效考核要求,設定多個量化指標,也可以設定相關的主觀評核指標。
  • 支持開展員工自評,員工可在Portal進行量化自評和主觀指標填寫。
  • 支持上級主管評核或其他人員評核,按照企業自身評核規範配置評核流程。
  • 支持對接人事檔案資料,完成績效評核數據按員歸檔。
  • 可擴展支持員工年度總結報告編寫和審核。


  • 五、人事招聘

    區別於內部人事管理系統,企業可獨立建設對外的招聘網站,處理各種招聘廣告的發佈、求職人員登錄以及職位招聘流程的線上跟進。

  • 用人部門可申請招聘職位,填寫相關招聘需求,HR部門負責審批招聘內容並發佈至招聘網站。
  • 求職人員可按電郵或手機等註冊求職帳號,填寫本人的基礎資料、完善求職簡歷、上載求職附件等。之後,可用帳號反復登錄招聘網站申請相關職位。
  • HR管理人員可進行簡歷確認、初步甄選、部門面試、綜合評分、確認入職等操作,完成人事招聘流程。
  • 支持設定各種消息模板,通過電郵或SMS等方式,連結求職者和HR管理人員,以進行網站互動和流程提醒。
  • 可將成功入選的員工簡歷和附件推送至人事系統,生成初步人事檔案資料。
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